top of page
wge-tlo-hero_1.jpg

——  USŁUGI

Organizacja konferencji i targów

Organizujemy konferencje, kongresy i stoiska targowe – od wyboru obiektu po ostatni demontaż. Jeden zespół odpowiada za program, technikę i gości.

Konferencja albo stoisko targowe działa sprawnie wtedy, gdy program, przestrzeń i technika są zaplanowane razem.

Organizujemy konferencje, kongresy, fora branżowe i stoiska targowe w całej Polsce. Łączymy w jeden proces wybór obiektu, rejestrację uczestników, scenę, nagłośnienie, multimedia, obsługę prelegentów i logistykę. Organizator ma jeden zespół odpowiedzialny za całą produkcję.

Masz termin i temat konferencji, ale jeszcze nie masz obiektu ani programu?

Zaczynamy od celu wydarzenia, liczby uczestników i formatu. Potem dobieramy miejsce, układ sali, technikę i harmonogram.

Konferencja zorganizowana przez Work Group – scena, ekrany LED i uczestnicy na sali

Dobrze zaprojektowana konferencja to nie tylko scena, światło i dźwięk. To rytm, w którym program, goście i technika działają razem. Z doświadczenia wiemy, które elementy potrafią zaskoczyć, dlatego reagujemy, zanim cokolwiek zdąży się skomplikować.

Zakres organizacji

  • konferencje i kongresy biznesowe, naukowe i branżowe

  • konferencje i sympozja dla branży medycznej i farmaceutycznej

  • panele, fora i spotkania networkingowe

  • stoiska i prezentacje targowe

  • rejestracja uczestników, identyfikatory i obsługa recepcji

  • scena, nagłośnienie, oświetlenie, ekrany LED i transmisja online

  • obsługa prelegentów, tłumaczeń i moderacji

Jak pracujemy

  1. Brief: cel, termin, liczba uczestników, budżet.

  2. Wybór obiektu i układ sali lub stoiska.

  3. Program, scenariusz i harmonogram produkcji.

  4. Montaż, próby techniczne, realizacja i demontaż.

Najczęstsze pytania

Ile wcześniej zacząć przygotowania do konferencji?

Przy wydarzeniach dla ponad 200 osób najlepiej 3–6 miesięcy przed terminem.

Czy pomagacie wybrać obiekt?

Tak. Sprawdzamy salę pod kątem techniki, logistyki i ruchu uczestników.

Czy działacie poza Wrocławiem?

Tak, organizujemy konferencje i targi w całej Polsce.

  • konferencje i kongresy biznesowe, naukowe i branżowe
  • konferencje i sympozja dla branży medycznej i farmaceutycznej
  • panele, fora i spotkania networkingowe
  • stoiska i prezentacje targowe
  • rejestracja uczestników, identyfikatory i obsługa recepcji
  • scena, nagłośnienie, oświetlenie, ekrany LED i transmisja online
  • obsługa prelegentów, tłumaczeń i moderacji

Dobrze zaprojektowana konferencja to nie tylko scena, światło i dźwięk. To rytm, w którym program, goście i technika działają razem. Z doświadczenia wiemy, które elementy potrafią zaskoczyć, dlatego reagujemy, zanim cokolwiek zdąży się skomplikować.

Konferencje i targi, które działają jak w zegarku

——  ZAKRES USŁUGI

wge-tlo-proces_1.jpg

—— JAK PRACUJEMY

Jak organizujemy konferencje i targi

01

Brief i cele

Ustalamy cel, termin, liczbę uczestników i budżet.

02

Obiekt i układ

Wybieramy obiekt i projektujemy układ sali lub stoiska.

03

Program i produkcja

Przygotowujemy program, scenariusz i harmonogram produkcji.

04

Realizacja

Montaż, próby techniczne, prowadzenie wydarzenia i demontaż.

Zobacz, jak pracujemy na wydarzeniach

wge-tlo-uslugi_1.jpg

—— REALIZACJE

Nasze realizacje

Dolnośląski Kongres Pamięci Narodowej w Hali Stulecia we Wrocławiu – scena, publiczność i realizacja Work Group Events

Dolnośląski Kongres Pamięci Narodowej w Hali Stulecia

Produkcja Dolnośląskiego Kongresu Pamięci Narodowej w Hali Stulecia. 7150 uczestników, dwa dni programu i realizacja Work Group Events.

TARGI I KONFERENCJE

Wystawa Branżowa MERCURIUSZ 2026 dla dostawców KGHM w hali namiotowej przygotowanej przez Work Group Events

MERCURIUSZ 2026 – wystawa branżowa dla dostawców KGHM

Work Group Events odpowiadało za produkcję wystawy MERCURIUSZ 2026 w Polkowicach: hala 675 m², zabudowa targowa, branding, technika i nagłośnienie strefowe.

TARGI I KONFERENCJE

Obsługa techniczna konferencji Evolutions Partner Network Festival 2026 w Ace of Space w Renomie we Wrocławiu

Evolutions Partner Network Festival 2026

Obsługa techniczna finałowego dnia Evolutions Partner Network Festival 2026 w Ace of Space w Renomie. Światło, ekran, scena i wsparcie organizatorów.

TARGI I KONFERENCJE

Startup WRO Meetup w Przestrzeni Bulvary we Wrocławiu. Uczestnicy wydarzenia, ekran LED i wystąpienie na scenie

Startup WRO Meetup w przestrzeni Bulvary 2026

Obsługa techniczna 14. edycji Startup WRO Meetup w Przestrzeni Bulvary we Wrocławiu. Ekran LED, światło i multimedia od Work Group Events.

TARGI I KONFERENCJE

Uczestnicy Międzynarodowych Targów Pracy „With EURES to Europe!” 2026

Międzynarodowe Targi Pracy „With EURES to Europe!” 2026

Produkcja techniczna i obsługa sceny podczas Międzynarodowych Targów Pracy „With EURES to Europe!” na Tarczyński Arena Wrocław. 4 000 uczestników, ponad 100 wystawców i wiele stref programu.

TARGI I KONFERENCJE

Prelegent podczas konferencji UNICEF o edukacji włączającej w Novotel Wrocław Centrum

Konferencja UNICEF o edukacji włączającej i integracji dzieci z doświadczeniem migracyjnym 2026

Kompleksowa realizacja konferencji UNICEF poświęconej edukacji włączającej i integracji dzieci z doświadczeniem migracyjnym w Novotel Wrocław Centrum.

TARGI I KONFERENCJE

wge-tlo-uslugi_1.jpg

——  REFERENCJE

Opinie klientów

Instytut Pamięci Narodowej – Oddział we Wrocławiu

Dolnośląski Kongres Pamięci Narodowej

„Na szczególne podkreślenie zasługuje wysoka jakość obsługi technicznej, sprawność organizacyjna oraz zaangażowanie zespołu na każdym etapie projektu.”

UNICEF Refugee Response Office in Poland

Dwa wydarzenia projektu TSI (Technical Support Instrument)

UNICEF Refugee Response Office in Poland potwierdza, że Work Group zorganizowała i obsłużyła logistycznie dwa wydarzenia projektu Technical Support Instrument we Wrocławiu i w Warszawie.

Folks dla URBACT

URBACT City Festival 2025

„Working with your team was a truly enjoyable and smooth experience. I especially appreciated your creativity and thoughtful suggestions.”

Polskie Towarzystwo Techniki Ortodontycznej

IV Kongres PTTO

„Firma Work Group Sp. z o.o. wykazała się wysokim poziomem profesjonalizmu, bardzo dobrą organizacją pracy oraz dużym zaangażowaniem na każdym etapie realizacji kongresu.”

AB S.A.

Targi AB Innovation Days 2025

„Z pełnym przekonaniem rekomendujemy Work Group Sp. z o.o. jako rzetelnego i godnego zaufania partnera w zakresie organizacji wydarzeń biznesowych.”

Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu

Targi „With EURES to Europe!” 2025 i 2026, konferencja EURES 2026, Jubileusz 20-lecia EURES 2024

„Na szczególne podkreślenie zasługuje profesjonalna obsługa techniczna wydarzeń i sprawna koordynacja wszystkich elementów organizacyjnych.”

wge-tlo-uslugi_1.jpg

——  FAQ

Najczęstsze pytania o organizację konferencji

Czy pomagacie wybrać obiekt na konferencję?

Tak. Sprawdzamy salę pod kątem techniki, logistyki i ruchu uczestników.

Zobacz w FAQ →

Add paragraph text. Click “Edit Text” to update the font, size and more. To change and reuse text themes, go to Site Styles.

Czy wykonujecie wizję lokalną?

Tak. Przy bardziej złożonych wydarzeniach sprawdzamy przestrzeń, zasilanie, akustykę i logistykę obiektu.

Zobacz w FAQ →

Add paragraph text. Click “Edit Text” to update the font, size and more. To change and reuse text themes, go to Site Styles.

Czy organizujecie transport i noclegi dla uczestników?

Tak. Organizujemy przejazdy gości, np. autokary lub transfery z lotniska, i pomagamy w rezerwacji noclegów. Uczestnicy dostają od nas jasne informacje o dojeździe.

Zobacz w FAQ →

Add paragraph text. Click “Edit Text” to update the font, size and more. To change and reuse text themes, go to Site Styles.

Ile wcześniej zacząć przygotowania do konferencji?

Przy wydarzeniach dla ponad 200 osób najlepiej 3–6 miesięcy przed terminem.

Zobacz w FAQ →

Add paragraph text. Click “Edit Text” to update the font, size and more. To change and reuse text themes, go to Site Styles.

Czy działacie tylko we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku?

Nie, organizujemy wydarzenia w całej Polsce, a na życzenie klienta także za granicą. Nasze biuro jest we Wrocławiu, a dostawców i podwykonawców koordynujemy w każdym regionie.

Zobacz w FAQ →

Add paragraph text. Click “Edit Text” to update the font, size and more. To change and reuse text themes, go to Site Styles.

Czy zapewniacie nagłośnienie, oświetlenie i scenę?

Tak. Dostarczamy i obsługujemy nagłośnienie, oświetlenie, scenę, ekrany LED i projektory, a na miejscu pracują realizatorzy dźwięku i światła.

Zobacz w FAQ →

Add paragraph text. Click “Edit Text” to update the font, size and more. To change and reuse text themes, go to Site Styles.

wge-tlo-uslugi_1.jpg

——  INNE USŁUGI

Zobacz też inne usługi

Realizator Work Group przy konsoli podczas obsługi technicznej konferencji

Obsługa techniczna konferencji

Nagłośnienie, światło, ekrany LED, scena i streaming z jednej ręki. Planujemy technikę po wizji lokalnej i prowadzimy realizację do ostatniego demontażu.

Technika, która działa. Organizator, który ma spokój.

Wydarzenie specjalne Work Group – scena, światło i goście premiery

Wydarzenia specjalne

Premiery, otwarcia, jubileusze i akcje PR, które mówią o marce doświadczeniem. Od koncepcji i scenografii po obsługę gości w dniu wydarzenia.

Tworzymy emocje, które budują markę

Studio TV i transmisja konferencji online zrealizowanej przez Work Group

Konferencje online i hybrydowe

Konferencje, w których uczestnicy są jednocześnie na sali i przed ekranem. Studio, stabilna transmisja, tłumaczenia i interakcja z widzami.

Online czy na sali – zawsze perfekcyjnie

Piknik firmowy zorganizowany przez Work Group – scena, namioty i atrakcje dla rodzin

Pikniki firmowe

Pikniki firmowe i rodzinne pod klucz: teren, scena, atrakcje, catering i bezpieczeństwo. Prowadzimy realizację od planu terenu po demontaż.

Piknik, który łączy ludzi i daje radość

Impreza firmowa Callstack Summer Party 2026 zorganizowana przez Work Group

Imprezy i bankiety firmowe

Gale, bankiety, wigilie firmowe i wieczory tematyczne. Zapewniamy miejsce, scenariusz, oprawę artystyczną i technikę – Ty skupiasz się na gościach.

Biznes w dobrym stylu – z nami perfekcyjnie

bottom of page