XXVI Konferencja I❤️LEAN: dwa dni, sale na trzech piętrach i wieczór w Matriksie

Efektywność z trzech stron: liderzy, Chiny i AI

Program tegorocznej edycji układał się wokół trzech pytań: jak efektywność budują liderzy rynku, czego Zachód może się nauczyć od Chin i jak AI zmienia doskonalenie procesów. Konferencję prowadził dr Robert Kagan z Lean Enterprise Institute Polska. Na scenie głównej Mark Reich, były wicedyrektor Toyota USA, mówił o zarządzaniu zorientowanym na cel (Hoshin Kanri). Dariusz Lipiński pokazał, jak do efektywności podchodzi InPost, a prof. Umberto Lago z Uniwersytetu Bolońskiego omówił model RenDanHeYi, na którym Haier zbudował swoją pozycję na rynku AGD.

Druga część programu toczyła się w sesjach równoległych. Grupa Forte opowiadała o transformacji „FORTE 30+”, Volkswagen Poznań o Lean Office i aplikacjach low-code, Ericsson o rozwijaniu daily management, a Toyota, Harris Calorific, ING Hubs Poland i EY o tym, jak przekładają lean i AI na codzienną pracę. Część wystąpień, w tym sesja z Artem Smalleyem, odbyła się online.

Scena główna i sale na trzech piętrach

Taki program oznacza dla produkcji trzy równoległe realizacje naraz. Obsługiwaliśmy salę główną na parterze oraz dwie sale sesji równoległych na pierwszym i szóstym piętrze hotelu. Scena główna dostała duży ekran, przestrzenne litery I❤️LEAN, nagłośnienie dla kilkuset słuchaczy i oświetlenie zbudowane na urządzeniach Brighter. Na miejscu pracowało ponad 20 osób z naszej ekipy.

Na konferencji o efektywności uczestnik nie powinien tracić czasu na szukanie sali. Przy wejściach, na piętrach i przy salach stanęły nasze ekrany z planem obiektu i agendą. Sterowaliśmy nimi zdalnie i zmienialiśmy treści zgodnie z harmonogramem, więc każdy ekran pokazywał to, co w danej chwili działo się w programie. Grafiki przygotował organizator.

Uczestnicy online oglądali konferencję dzięki naszej realizacji. Transmisję i nagrania prowadziliśmy ze wszystkich trzech sal równolegle.

Wieczorem sala zmieniła kolor

Po pierwszym dniu konferencji sala główna zamieniła się w miejsce kolacji. Mieliśmy na to dwie godziny. Fiolet zastąpiła zieleń, na ekranie pojawił się kod w stylu Matriksa, a na scenie gra „Escape from the Matrix”, którą wymyślił zespół Lean Enterprise Institute Polska. Poprowadzili ją Katarzyna Skornowicz i dr Robert Kagan, w czarnych płaszczach i ciemnych okularach. Drużyny skanowały kody QR z kopert, nadawały sobie nazwy i zbierały punkty. Po naszej stronie były światło, dźwięk i obraz. Później scenę przejął DJ, a parkiet zapełnił się do północy.

Dwie godziny na przebudowę sali, w której chwilę wcześniej trwały wystąpienia, to niewiele. Da się w nich zmieścić, kiedy światło i multimedia od początku planuje się z myślą o obu częściach wydarzenia, a nie dokłada wieczoru w ostatniej chwili.

Zakres prac Work Group Events

Po stronie Work Group Events znajdowały się:

• scenografia i konstrukcja sceny głównej;

• oświetlenie Brighter;

• nagłośnienie i multimedia w trzech salach;

• realizacja transmisji online i nagrań z trzech sal równolegle;

• zdalnie sterowane ekrany informacyjne;

• oprawa techniczna wieczornego eventu.

Kolejny rok z Lean Enterprise Institute Polska

Z Lean Enterprise Institute Polska pracujemy przy konferencjach Lean Management od 2022 roku. Każda edycja ma inny program i inny układ sal, ale cel zostaje ten sam: technika ma być niewidoczna dla uczestnika, a prelegent ma mieć warunki, żeby powiedzieć to, z czym przyjechał.

Dziękujemy zespołowi Lean Enterprise Institute Polska za zaufanie, a prelegentom i uczestnikom za dwa intensywne dni.

Partnerzy merytoryczni konferencji: Volkswagen Poznań, InPost, Bahlsen, Meble Forte, Lean Enterprise Institute, Ericsson, Toyota, Art of Lean, Harris Calorific International, ING Hubs Poland, EY, Uniwersytet Boloński, ZF, Mondelez, Viwinco.