Porozmawiajmy o Twoim wydarzeniu – kontakt z Work Group Events

Porozmawiajmy o Twoim wydarzeniu. Konferencje, kongresy, gale i wydarzenia masowe w całej Polsce. Opowiedz nam, co planujesz, a opiekun projektu odezwie się w ciągu jednego dnia roboczego.

Zadzwoń: +48 71 786 87 88 (centrala biura). Napisz: biuro@workgroupevents.pl – odpowiadamy w 1 dzień roboczy. Odwiedź biuro: ul. Klecińska 125/B0.21, 54-413 Wrocław, budynek BETA WPT.

Ludzie, z którymi porozmawiasz

Bez infolinii i przekierowań. Zadzwoń bezpośrednio do osoby, która odpowiada za Twój obszar wydarzenia.

Marcin Chmielarz, Prezes Zarządu – +48 661 331 402 – m.chmielarz@workgroupevents.pl
Piotr Pasek, Wiceprezes Zarządu – +48 695 331 405 – p.pasek@workgroupevents.pl
Agnieszka Szymerowska, Dyrektorka ds. MICE – +48 500 232 242 – a.szymerowska@workgroupevents.pl
Filip Sieniawski, Manager ds. Kluczowych Klientów – +48 512 015 956 – f.sieniawski@workgroupevents.pl
Aleksandra Filipek, Event Manager – +48 695 331 401 – a.filipek@workgroupevents.pl
Beniamin Zawór, Producent – +48 690 587 092 – b.zawor@workgroupevents.pl
Grzegorz Pasek, Kierownik Magazynu – +48 71 786 87 88 – biuro@workgroupevents.pl
Wiktoria Podolak, Stażystka – +48 71 786 87 88 – eventy@workgroupevents.pl
Oliwia Tomczyk, Stażystka – +48 71 786 87 88 – eventy@workgroupevents.pl

Pytania, które słyszymy przed każdym eventem

Krótko o kosztach, płatnościach i o tym, jak razem pracujemy. Więcej odpowiedzi znajdziesz w pełnym FAQ.

Budżet i rozliczenia

Ile kosztuje organizacja eventu?

To zależy głównie od liczby uczestników, czasu trwania, miejsca i zakresu usług. Napisz kilka zdań o wydarzeniu, a przygotujemy niezobowiązującą wycenę.

Czy dopasujecie się do naszego budżetu?

Tak. Dobieramy rozwiązania do ustalonej kwoty i uczciwie mówimy, na czym nie warto oszczędzać.

Czy wymagacie zaliczki?

Zwykle tak, po podpisaniu umowy. Kolejne płatności mogą być rozłożone na etapy, a końcowe rozliczenie następuje po wydarzeniu na podstawie faktury.

Czy cena z oferty jest ostateczna?

Tak, jeśli zakres się nie zmienia, bo nie doliczamy ukrytych opłat. Każdą zmianę kosztorysu najpierw przedstawiamy Ci do akceptacji.

Współpraca i proces

Jak wygląda współpraca z Work Group Events?

Zaczynamy od rozmowy o celach, potem przygotowujemy koncepcję i budżet. Po akceptacji podpisujemy umowę, prowadzimy przygotowania i czuwamy nad wydarzeniem do końca, a na koniec wspólnie je podsumowujemy.

Czy przygotowujecie własną koncepcję wydarzenia?

Tak, proponujemy pomysł dopasowany do marki i budżetu.

Czy dostaniemy jednego opiekuna projektu?

Tak. Projekt prowadzi jedna osoba, która jest Twoim kontaktem na każdym etapie i koordynuje cały zespół.

Ile czasu musimy poświęcić na przygotowania?

Tyle, ile chcesz. Potrzebujemy od Ciebie celów wydarzenia i decyzji w kluczowych sprawach, np. wyboru koncepcji, budżetu i miejsca, a resztą możemy zająć się sami.

Czy można zmienić plan w trakcie przygotowań?

Tak. Drobne korekty wprowadzamy nawet krótko przed wydarzeniem, a większe zmiany najpierw wyceniamy i przedstawiamy do akceptacji.

Tak wyglądają nasze wydarzenia

Zobacz wszystkie realizacje