.png)
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest „WORK GROUP” Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Klecińska 125/B0.21, 54-413 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000248727, NIP 8992555744, REGON 020206513, kapitał zakładowy 50 000 zł (dalej: „Administrator” lub „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami kontaktować: e-mail biuro@workgroupevents.pl, telefon +48 71 786 87 88 lub listownie na adres siedziby.
Niniejsza Polityka dotyczy serwisu https://www.workgroupevents.pl (dalej: „Serwis”) oraz kontaktu z nami w związku z naszymi usługami.
2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
Odpowiedź na zapytanie (formularz, e-mail, telefon) i przygotowanie oferty – dane: imię i nazwisko, firma, e-mail, telefon, informacje o wydarzeniu i treść wiadomości. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes – prowadzenie korespondencji, także z przedstawicielami firm). Okres: do zakończenia korespondencji, a jeśli nie dojdzie do umowy – nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Zawarcie i realizacja umowy – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (gdy jesteś stroną umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (kontakt z osobami reprezentującymi naszych klientów i partnerów). Okres: czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
Obowiązki prawne, w tym podatkowe i rachunkowe – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Okres: wynikający z przepisów, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
Marketing bezpośredni naszych usług – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Informacje handlowe e-mailem lub kontakt telefoniczny w celach marketingowych wysyłamy tylko po wyrażeniu przez Ciebie odrębnej zgody, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Okres: do wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
Statystyki i reklama w internecie (pliki cookies analityczne i marketingowe) – podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona w banerze cookies. Okres: do wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies.
Zapewnienie działania i bezpieczeństwa Serwisu (niezbędne pliki cookies, logi serwera) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: zgodnie z Polityką cookies.
Prowadzenie naszych profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W tym zakresie jesteśmy współadministratorem danych razem z operatorem danego serwisu, który przetwarza dane także na własnych zasadach.
3. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie odpowiemy jednak na zapytanie, a bez danych wymaganych przepisami nie zawrzemy umowy ani nie wystawimy faktury. Zgody marketingowe są całkowicie dobrowolne i nie mają wpływu na odpowiedź na zapytanie.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub jako odrębni administratorzy:
Wix.com Ltd. – dostawca platformy, na której działa Serwis, wraz z formularzami i bazą treści,
Usercentrics GmbH – dostawca narzędzia do zarządzania zgodami na pliki cookies,
Google Ireland Ltd. – Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager (tylko po wyrażeniu zgody),
Meta Platforms Ireland Ltd. – Meta Pixel (tylko po wyrażeniu zgody),
dostawcy poczty elektronicznej, usług IT i hostingu,
biuro rachunkowe, kancelarie prawne i doradcy,
podwykonawcy i partnerzy uczestniczący w realizacji wydarzenia – w zakresie niezbędnym do jego organizacji,
organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy (np. Wix.com Ltd. z siedzibą w Izraelu oraz podmioty z grup Google i Meta w USA) mogą przetwarzać dane poza EOG. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony (w tym dla Izraela oraz dla podmiotów certyfikowanych w ramach EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych – gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego,
wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem; zgody na pliki cookies zmienisz, klikając ikonę ustawień prywatności w lewym dolnym rogu Serwisu,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@workgroupevents.pl.
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Narzędzia reklamowe Google i Meta mogą – po wyrażeniu przez Ciebie zgody – tworzyć grupy odbiorców do wyświetlania reklam.
8. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies. Szczegóły, w tym lista narzędzi i sposób zmiany zgód, znajdziesz w Polityce cookies.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych do upoważnionych osób oraz umowy powierzenia z dostawcami.
10. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmiany przepisów lub używanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie.
Data ostatniej aktualizacji: 18 października 2026 r.