URBACT City Festival 2025

Termin: 8-10 kwietnia 2025

Miejsce: Hala Stulecia i Centrum Kongresowe, Wrocław

Klient: Miasto Wrocław

URBACT City Festival 2025 to jedno z najważniejszych wydarzeń w Europie poświęconych współpracy miejskiej, wymianie wiedzy i promocji rozwiązań urbanistycznych – odbył się we Wrocławiu w dniach 8–10 kwietnia 2025 roku.

Festiwal zgromadził przedstawicieli administracji miejskich, ekspertów i praktyków z całej Europy, którzy dzielili się dobrymi praktykami, narzędziami i rozwiązaniami w obszarze zrównoważonego rozwoju miast. Program obejmował prezentacje 116 Dobrych Praktyk URBACT, sesje tematyczne, panele dyskusyjne, warsztaty, wizyty studyjne i sesje networkingowe.

Realizacja wydarzenia powierzona zespołowi Work Group Events obejmowała kompleksową koordynację logistyczną i techniczną w przestrzeniach Hali Stulecia – znanego modernistycznego obiektu wpisanego na listę UNESCO – oraz sąsiadującego Centrum Kongresowego we Wrocławiu.

Projekt wymagał przemyślanego planowania uczestników i przestrzeni eventowych, adaptacji sal oraz stref do potrzeb intensywnego trzydniowego programu oraz ścisłej współpracy z partnerami festiwalu i administratorami obiektów. Koordynacja dotyczyła m.in. przygotowania stref wystawienniczych, panelowych i networkingowych, obsługi technicznej oraz obsługi bieżących działań programowych.

Produkcja URBACT City Festival 2025 wiązała się z wymogami pracy w dużych obiektach dziedzictwa kulturowego, gdzie każda zmiana funkcji przestrzeni musi uwzględniać zarówno standardy bezpieczeństwa, jak i komfort uczestników. Nasz zespół odpowiadał za:

• projektowanie i adaptację przestrzeni do sesji merytorycznych i wystawienniczych,

• koordynację AV i technologii eventowej,

• real-time support produkcyjny podczas trwania wydarzenia.

  
  

URBACT City Festival 2025 to przykład produkcji na dużą skalę, w której technologia i treść merytoryczna muszą współgrać, a uczestnikom zapewnia się zarówno profesjonalne warunki pracy, jak i inspirującą przestrzeń do wymiany doświadczeń. Praca nad eventem potwierdziła, że możliwości organizacyjne Work Group Events skutecznie odpowiadają na potrzeby projektów międzynarodowych i wielowymiarowych – od logistycznego przygotowania przestrzeni, przez realizację techniczną, po wsparcie w dynamicznej realizacji programu.