Najczęstsze pytania o organizację eventów firmowych

Tak. Proponujemy obiekty dopasowane do charakteru wydarzenia i liczby gości, a potem negocjujemy warunki i zajmujemy się rezerwacją.

Tak. Sprawdzamy salę pod kątem techniki, logistyki i ruchu uczestników.

Tak, proponujemy miejsca dopasowane do liczby gości i programu pikniku.

Tak, proponujemy miejsca dopasowane do liczby gości i charakteru wieczoru.

Tak. Najpierw sprawdzamy takie miejsce technicznie i logistycznie.

Tak. Przy bardziej złożonych wydarzeniach sprawdzamy przestrzeń, zasilanie, akustykę i logistykę obiektu.

Im większe wydarzenie, tym wcześniej. Na mniejsze spotkanie wystarczy zwykle kilka tygodni, a na dużą konferencję lub piknik warto zgłosić się kilka miesięcy przed terminem.

Przy wydarzeniach dla ponad 200 osób najlepiej 3–6 miesięcy przed terminem.

Najlepiej we wrześniu lub październiku, bo grudniowe terminy szybko się kończą.

Tak, jeśli pozwala na to dostępność obiektów i wykonawców. Korzystamy ze sprawdzonych dostawców, a przy krótkim terminie najważniejsze są szybkie decyzje po Twojej stronie.

Nie, organizujemy wydarzenia w całej Polsce, a na życzenie klienta także za granicą. Nasze biuro jest we Wrocławiu, a dostawców i podwykonawców koordynujemy w każdym regionie.

Od kilkunastu osób do kilku tysięcy uczestników. Zespół i partnerów dobieramy do skali wydarzenia.

Tak. Pracujemy wtedy, kiedy odbywa się wydarzenie, także wieczorami, w weekendy i święta.

Tak. Dostarczamy i obsługujemy nagłośnienie, oświetlenie, scenę, ekrany LED i projektory, a na miejscu pracują realizatorzy dźwięku i światła.

Tak. Oceniamy dostępne zaplecze i uzupełniamy tylko brakujące elementy, co ogranicza koszty.

Tak, razem ze sceną, zasilaniem z agregatów i zespołem technicznym.

Plan bezpieczeństwa przygotowujemy już na etapie planowania, łącznie z drogami ewakuacyjnymi i oznakowaniem wyjść. Gdy wymaga tego wydarzenie, zapewniamy licencjonowaną ochronę, a przy większych imprezach zespół ratowników medycznych.

Doradzamy w doborze dodatkowych polis, np. NNW dla uczestników lub na wypadek odwołania imprezy, i pomagamy je wykupić.

Na każde wydarzenie zabieramy sprzęt zapasowy, także zasilanie awaryjne, np. agregat. Technicy pilnują urządzeń przez cały czas i usuwają usterki od razu.

Zaczynamy od rozmowy o celach, potem przygotowujemy koncepcję i budżet. Po akceptacji podpisujemy umowę, prowadzimy przygotowania i czuwamy nad wydarzeniem do końca, a na koniec wspólnie je podsumowujemy.

Tak, proponujemy pomysł dopasowany do marki i budżetu.

Tak. Projekt prowadzi jedna osoba, która jest Twoim kontaktem na każdym etapie i koordynuje cały zespół.

Tyle, ile chcesz. Potrzebujemy od Ciebie celów wydarzenia i decyzji w kluczowych sprawach, np. wyboru koncepcji, budżetu i miejsca, a resztą możemy zająć się sami.

Tak. Drobne korekty wprowadzamy nawet krótko przed wydarzeniem, a większe zmiany najpierw wyceniamy i przedstawiamy do akceptacji.