International Job Fair “With EURES to Europe!” 2026

Tegoroczna edycja zgromadziła około 4 000 uczestników oraz ponad 100 wystawców z Polski i innych krajów europejskich. Na miejscu pojawili się pracodawcy, instytucje rynku pracy, organizacje wspierające mobilność zawodową oraz osoby szukające zatrudnienia, planujące zmianę kariery albo dopiero wchodzące na rynek pracy.

Dla Work Group Events była to realizacja wymagająca dobrej koordynacji technicznej i organizacyjnej. Program wydarzenia obejmował kilka równoległych stref, scenę z prelekcjami, warsztaty, speedmatching rekrutacyjny, świat VR, CV Point, atrakcje dla odwiedzających oraz Miasteczko Dolnośląskiej Policji na esplanadzie stadionu.

Produkcja techniczna targów pracy na Tarczyński Arena Wrocław

Zakres prac Work Group Events obejmował produkcję techniczną wydarzenia, obsługę sceny, nagłośnienie, oświetlenie, multimedia oraz wsparcie przebiegu wystąpień. Odpowiadaliśmy za to, aby część sceniczna działała płynnie, a prelekcje i wystąpienia mogły odbywać się zgodnie z programem.

Przy wydarzeniach targowych tej skali ważna jest nie tylko technika widoczna na scenie. Równie istotne są przygotowanie przestrzeni, komunikacja między strefami, reakcja na bieżące potrzeby organizatora i techniczne zabezpieczenie miejsc, w których przez cały dzień odbywa się intensywny ruch uczestników.

Obsługa sceny, stref i punktów programu

Jednym z ważnych elementów wydarzenia był CV Point, czyli punkt konsultacji dokumentów aplikacyjnych. Była to jedna z najbardziej obleganych stref podczas targów. Uczestnicy mogli tam skonsultować swoje CV i dopracować je pod aktualne procesy rekrutacyjne, również te, w których pierwszy etap selekcji coraz częściej wspierany jest przez narzędzia AI.

W ramach realizacji odpowiadaliśmy także za przygotowanie i zabezpieczenie wybranych stref dodatkowych. Osobnym obszarem pracy było Miasteczko Dolnośląskiej Policji, które powstało na esplanadzie Tarczyński Arena Wrocław i wymagało właściwej koordynacji poza główną przestrzenią targową.

Wydarzenie z wieloma równoległymi elementami

Międzynarodowe Targi Pracy „With EURES to Europe!” to projekt, w którym wiele rzeczy dzieje się jednocześnie. Uczestnicy przemieszczają się między stoiskami, korzystają z konsultacji, biorą udział w warsztatach, oglądają atrakcje i słuchają wystąpień ze sceny. W tym samym czasie wystawcy prowadzą rozmowy, organizator zarządza programem, a zespół techniczny musi utrzymać porządek całej realizacji.

Przy takiej skali najważniejsze jest, aby wydarzenie miało dobre tempo, sprawną strukturę i stabilne zaplecze techniczne. To był nasz zakres: zadbać o scenę, technikę, multimedia, nagłośnienie i te elementy organizacyjne, które pozwalają uczestnikom swobodnie korzystać z programu.

Efekt realizacji

Wydarzenie przebiegło płynnie, a uczestnicy mogli korzystać z bogatego programu targów, spotkań z wystawcami, konsultacji CV, prelekcji i dodatkowych atrakcji. Dla nas była to kolejna realizacja pokazująca, jak ważne przy dużych wydarzeniach publicznych i targowych są doświadczenie zespołu, zaplecze techniczne oraz dobra koordynacja pracy w wielu strefach jednocześnie.

Wydarzenie zostało zrealizowane w ramach projektu „Modernizacja instytucji i służb regionalnego rynku pracy” i współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021–2027.