Konferencja UNICEF o edukacji włączającej i integracji dzieci z doświadczeniem migracyjnym

Klient: Biuro UNICEF ds. Reagowania na Potrzeby Uchodźców w Polsce

Termin: 19-20 lutego 2026

Miejsce: Novotel Wrocław Centrum

W Novotel Wrocław Centrum zrealizowaliśmy konferencję organizowaną przez Biuro UNICEF ds. Reagowania na Potrzeby Uchodźców w Polsce. Wydarzenie dotyczyło edukacji włączającej oraz integracji dzieci z doświadczeniem migracyjnym i łączyło perspektywę międzynarodową z lokalnymi rozwiązaniami wdrażanymi przez samorządy.

To była realizacja, w której znaczenie miała nie tylko sprawna produkcja wydarzenia, ale też zrozumienie jego celu. Tematem konferencji był równy dostęp dzieci do bezpiecznej edukacji i możliwości rozwoju, niezależnie od narodowości, płci czy sytuacji rodzinnej. Rozmowa dotyczyła konkretnych rozwiązań: od oddziałów przygotowawczych po systemowe wsparcie integracyjne, również poza szkołą.

Projekt został przygotowany wspólnie z miastami Wrocław i Katowice. Spotkanie zgromadziło przedstawicieli samorządów, administracji, organizacji społecznych i instytucji międzynarodowych. Przy takiej strukturze uczestników kluczowe jest jedno: stworzyć warunki, w których uwaga może być skupiona na treści, a nie na kwestiach organizacyjnych.

Odpowiadaliśmy za kompleksową realizację konferencji od strony logistycznej i technicznej. Koordynowaliśmy przestrzeń wydarzenia, zaplecze multimedialne, pracę realizatorów oraz przebieg agendy. Naszym zadaniem było dopilnowanie, by wszystkie elementy działały płynnie i bezpiecznie, a organizatorzy oraz uczestnicy mogli skupić się na rozmowie.

Takie wydarzenia pokazują, że obsługa techniczna konferencji to coś więcej niż scena, nagłośnienie i ekran. To uważna produkcja całego procesu. Szczególnie wtedy, gdy spotkanie dotyczy ważnych społecznie tematów i łączy wiele środowisk, które muszą mieć przestrzeń do rzeczowej, spokojnej wymiany doświadczeń. To była niezwykła możliwość wsparcia projektu, który dotyka realnych wyzwań współczesnej edukacji i budowania społeczeństwa włączającego.

Zakres realizacji:

logistyka wydarzenia

obsługa techniczna konferencji

koordynacja przestrzeni

zaplecze multimedialne

koordynacja pracy realizatorów

nadzór nad przebiegiem agendy