Callstack Christmas Party 2025

Klient: Callstack

Data: 12 grudnia 2025

Miejsce: Zamek Topacz

Nie każde wydarzenie zaczyna się od briefu. To wydarzenie zaczęło się od rozmowy o filmie. „Kevin sam w domu” pojawił się jako luźne skojarzenie, potem jako wspólny punkt odniesienia, a na końcu – jako pełnoprawny scenariusz świątecznej integracji zespołu Callstack w Zamku Topacz. Bez półśrodków i bez symbolicznych cytatów. Za to z decyzją, że jeśli wchodzimy w filmowy klimat, to wchodzimy w niego na serio.

Od początku było jasne, że to nie ma być „impreza inspirowana”. Chodziło o stworzenie świata, w którym uczestnicy faktycznie na chwilę się zanurzą. Dlatego cała aranżacja przestrzeni została podporządkowana narracji znanej z kultowego filmu.

Pojawili się Kevin i włamywacze – a ci drudzy szybko stali się elementem interaktywnej zabawy. Uczestnicy mogli „bronić domu” strzelając do nich z nerfów, co naturalnie uruchomiło rywalizację, śmiech i dystans do całej formuły. Ta część programu nie była dodatkiem, ale świadomie zaprojektowanym elementem integracyjnym – prostym, angażującym i bardzo filmowym.

Największym wyzwaniem produkcyjnym, a jednocześnie najmocniejszym punktem całego wieczoru, było lodowisko, stworzone specjalnie na potrzeby wydarzenia. W przestrzeni Zamku Topacz nie jest to oczywiste rozwiązanie – wymagało precyzyjnego planowania, logistyki i dopasowania technologii do miejsca.

Efekt? Lodowisko szybko stało się centrum wydarzenia. Dla jednych było pretekstem do aktywnej zabawy, dla innych do kibicowania i rozmów z boku tafli.

Równolegle do części bardziej dynamicznej działały przestrzenie spokojniejsze, ale równie istotne z punktu widzenia integracji. Kuchnia inspirowana amerykańskim domem Kevina zamieniła się w miejsce wspólnego dekorowania pierników. Prosta czynność, ale dokładnie taka, która sprzyja rozmowom i naturalnemu byciu razem – bez scenariusza i bez presji.

Na antresoli funkcjonował salon z kominkiem i dużą choinką. To tam skupiała się bardziej kameralna część wieczoru. Pod choinką czekały zapakowane prezenty dla każdego uczestnika, a moment ich wręczania – z udziałem św. Mikołaja – był jednym z tych, które wyciszają salę bez potrzeby prowadzenia programu ze sceny.

Uczestnicy płynnie przechodzili między przestrzeniami, wybierając to, na co w danym momencie mieli ochotę. To ważny element projektowania integracji – dać strukturę, ale nie narzucać sposobu uczestnictwa. Właśnie dzięki temu wydarzenie było intensywne, ale nie męczące. Bogate w detale, ale nie przeładowane. Spójne, ale swobodne.

Dla zespołu Work Group Events była to kolejna realizacja z Callstack – i kolejny projekt, który wymagał odwagi koncepcyjnej oraz zaufania po obu stronach. Tego typu wydarzenia nie powstają „z katalogu”. Powstają wtedy, gdy klient i realizator myślą o wydarzeniu jak o doświadczeniu, a nie o formacie. To właśnie w takich projektach najlepiej widać, że dobra integracja nie polega na liczbie atrakcji, ale na spójnej historii i jakości przeżyć, które zostają z uczestnikami na długo po zakończeniu wieczoru.