VI Forum Turystyki Europejskiej

Klient: Wrocławska Organizacja Turystyczna, AWF Wrocław

Termin: 19.11.2025

Miejskie: Hala Odlotów Port Lotniczy Wrocław

To było wydarzeniem o szczególnej formule i wysokim poziomie złożoności organizacyjnej. Inauguracyjny dzień Forum odbył się w przestrzeni, która na co dzień funkcjonuje w zupełnie innym rytmie – w hali odlotów Portu Lotniczego Wrocław. To miejsce nieprzerwanego ruchu pasażerskiego, procedur bezpieczeństwa i operacji lotniskowych, które na jeden dzień stało się przestrzenią debat, spotkań branżowych i rozmów o przyszłości europejskiej turystyki.

Dla zespołu Work Group Events była to realizacja wymagająca precyzyjnej koordynacji produkcyjnej, ścisłej współpracy z zarządcą obiektu, służbami lotniskowymi oraz partnerami instytucjonalnymi.

Forum rozpoczęło się częścią networkingową i spotkaniami B2B, które stworzyły przestrzeń do rozmów między przedstawicielami branży turystycznej, samorządów oraz instytucji odpowiedzialnych za rozwój rynku MICE. Następnie odbyła się oficjalna część konferencyjna z udziałem reprezentantów administracji publicznej, organizacji turystycznych oraz środowiska akademickiego.

Program merytoryczny Forum obejmował wystąpienie keynote oraz panele dyskusyjne poświęcone m.in. roli miast i regionów w rozwoju turystyki, budowaniu marki Polski na arenie międzynarodowej oraz współpracy sektora publicznego i prywatnego. Całość wymagała sprawnej realizacji technicznej, odpowiedniego nagłośnienia, oświetlenia i zaplecza scenicznego dostosowanego do nietypowej przestrzeni hali lotniskowej.

Zakres prac Work Group Events obejmował kompleksową produkcję wydarzenia – od przygotowania i adaptacji przestrzeni, przez koordynację techniczną, po bieżące wsparcie organizacyjne w trakcie Forum. Kluczowe było zachowanie równowagi pomiędzy wysoką jakością realizacji a wymaganiami obiektu o podwyższonych standardach bezpieczeństwa.

VI Forum Turystyki Europejskiej pokazało, jak ważną rolę w organizacji wydarzeń o dużej skali odgrywa doświadczenie, elastyczność i umiejętność pracy w niestandardowych lokalizacjach.