Eventy w Praktyce - jak projektować doświadczenia w 2026 roku?

Organizator: Work Group Events

Termin: 26.03.2026

Miejskie: DoubleTree by Hilton Hotel Wrocław, Sala po byłym kasynie

Naszym celem było zaproszenie na spotkanie osób, które organizują wydarzenia, współpracują z agencjami lub odpowiadają za eventy po stronie firm i instytucji. Dlatego w programie znalazły się same konkrety: rozmowy praktyków, dzielenie konkretnymi przykładami i doświadczeniami, miejsce na poznawanie się i rozmowy o potencjalnej współpracy.

Jak projektować doświadczenia w 2026 roku? 

To pytanie stało w centrum wydarzenia zorganizowanego 26 marca przez Work Group Events w DoubleTree by Hilton Wrocław. Spotkanie odbyło się w sali po dawnym kasynie i zgromadziło blisko 100 uczestników: przedstawicieli hoteli, firm, instytucji, agencji, obiektów eventowych, partnerów technologicznych i osób odpowiedzialnych za realizację wydarzeń. 

Chcieliśmy, aby siłą tego wydarzenia była zarówno agenda, jak i atmosfera spotkania i obecność praktyków z różnych stron rynku eventowego - mówi Agnieszka Szymerowska, dyrektorka ds. MICE w Work Group Events. - Dzięki temu zakulisowe rozmowy miały konkretny charakter i były równie ważne jak wystąpienia na scenie.

W agendzie znalazły się m.in „Kulisy Wielkich Eventów. Konferansjer bez tajemnic”. W tej dyskusji udział wzięli Michał Marcinkowski z Impresariusz.pl, Marta Masłowska z Gołębiewski Holding i Krzysztof Skórzyński, który poprowadził też całe wydarze. Panel pokazał, jak duży wpływ ma prowadzący i jak wiele zależy od jego wyczucia, przygotowania i umiejętności reagowania na sytuację na scenie.

W case study „Gdy światło tworzy emocje. Projektowanie doświadczeń w Hydropolis” Piotr Sakson z Hydropolis i Łukasz Gaździk z Brighter Lighting pokazali, że światło nie pełni wyłącznie funkcji technicznej. W dobrze zaprojektowanej przestrzeni prowadzi uwagę uczestnika, buduje emocje i staje się częścią całego doświadczenia. Z kolei w prezentacji „10 lat Brighter Lighting. Rozwój polskiej marki oświetlenia scenicznego na rynku profesjonalnym” Łukasz Gaździk mówił o tym, jak rozwija się zaplecze technologiczne i jak zmieniają się oczekiwania rynku eventowego.

Jednym z punktów programu był FORECAST 2030 przygotowany przez Bartka Soję i Pracownię Gier Szkoleniowych. Ten format wyraźnie odchodził od klasycznej dyskusji panelowej. Uczestnicy pracowali na scenariuszach przyszłości branży, wchodzili w interakcje i konfrontowali różne perspektywy. Dzięki temu ta część nie tylko angażowała, ale też naturalnie otworzyła przestrzeń do rozmów poza sceną.

Warto było wysłuchać wystąpienia „Przestrzeń, która pracuje. Jak tworzyć idealne miejsce na event”, przygotowane przez Annę Wierus, dyrektorkę DoubleTree by Hilton Wrocław. Mówiła ona o tym, jak przestrzeń wpływa na ocenę wydarzenia i dlaczego o sukcesie eventu decyduje nie tylko agenda, ale też komfort uczestników, logika miejsca i jakość całego doświadczenia.

Program domknął panel „Event firmowy a pracownik. Między integracją a efektywnością” z udziałem Małgorzaty Kopeć, Senior Employer Branding Specialist w Callstack, Joanny Kozłowskiej, Senior IT Sourcer w Callstack, Marty Olczyk, Owner Art Studio Event, oraz Aleksandry Filipek, Event Manager w Work Group Events. Ta rozmowa pokazała, że event firmowy nie powinien być wyłącznie atrakcyjnym dodatkiem, ale narzędziem, które wspiera kulturę organizacyjną, relacje i cele firmy.

Całość potwierdziła, że projektowanie doświadczeń w 2026 roku wymaga myślenia o wydarzeniu jako o spójnym procesie. Liczą się dziś nie tylko program i realizacja, ale też format, przestrzeń, technologia, jakość rozmowy i dobrze zaprojektowane warunki do wymiany doświadczeń.

Partnerami wydarzenia byli: